PHPOA为您提供安全、稳定、开源的一站式服务平台

我们正以一种新的方式,开放的生态系统进入各行业领域,并为其提供解决方案。

  • 政府督办解决方案

    督查督办系统提供多级任务分配,实时跟踪处理,进度统计、领导考核于一体的管理系统。

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  • 政府公文解决方案

    PHPOA政务版公文系统,支持流程、表单全程自定义,支持多种流转方式,如自由流、固定流、并流、催办、会签、用印等众多节点签批方式,支持附件在线阅读。

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  • 公文交换解决方案

    公文交换系统,行走于多机构之间公文一键收发,支持线上、线下公文发送,支持附件转PDF水印阅读。支持收文一键拟稿。

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  • 档案管理系统

    支持在线档案上传,支持公文一键归档,归档后档案可在线借阅,审批通过后可通用水印方式查看附件,强大的档案流失安全体系

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  • 移动办公解决方案

    在现有综合平台的基础上推出移动办公的解决方案,提供移动办公功能模块,支持公文在线签发。更有多端移动版本支持(APP,HTML5,钉钉,企业微信),极大的方便用户使用。

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核心应用、核心优势

我们以开放的生态,为您提供众多的应用组件,尽可能满足于您的各种需求!

  • 智能流程引擎

    适用于各版本

  • 智能表单引擎

    适用于各版本

  • 手写签批

    支持一键手写签批

  • 附件转换系统

    所有Word转PDF,在线水印阅读

  • 跨平台

    支持主流操作系统及国产系统、国产数据库

  • 多语言支持

    支持政府统一办公,支持简、繁体中文

携手合作伙伴共建生态办公

当您还左思左想,为信息化选型时,他们直接选择了PHPOA,开启了信息化工作管理模式!





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一、项目概述

SAFEGUARDoa项目办公自动化系统是一款集成了办公自动化、协同办公、信息管理等功能于一体的综合性办公系统。该系统旨在提高企业内部沟通效率,降低沟通成本,实现信息化、智能化办公,提升企业核心竞争力。本系统基于B/S架构,采用Java语言进行开发,支持Windows、Linux、macOS等操作系统,兼容主流浏览器。

二、软件功能需求说明

1. 用户管理

(1)用户注册:支持通过手机号、邮箱等多种方式注册,并设置初始密码。

(2)用户登录:支持账号密码登录、短信验证码登录、邮箱验证码登录等多种方式。

(3)用户信息管理:支持修改个人信息、密码、头像等。

(4)角色管理:支持创建、修改、删除角色,为角色分配权限。

(5)部门管理:支持创建、修改、删除部门,为部门分配角色。

2. 文档管理

(1)文档上传:支持多种格式文档上传,如Word、Excel、PPT等。

(2)文档编辑:支持在线编辑文档,并支持多人协作。

(3)文档共享:支持分享文档给指定人员或部门。

(4)文档版本控制:支持查看文档历史版本,并支持版本回退。

(5)文档搜索:支持按关键词、创建时间、文档类型等条件进行搜索。

3. 日程管理

(1)添加日程:支持添加个人日程,并设置提醒。

(2)共享日程:支持分享个人日程给指定人员或部门。

(3)日程查看:支持查看个人、部门或指定人员的日程。

(4)日程提醒:支持通过短信、邮件等方式发送日程提醒。

4. 邮件管理

(1)收件箱:支持查看收到的邮件,支持邮件转发、回复、删除等操作。

(2)发件箱:支持编写、发送邮件,支持附件上传。

(3)草稿箱:支持保存未发送的邮件草稿。

(4)邮件搜索:支持按收件人、主题、发送时间等条件进行搜索。

5. 在线会议

(1)会议预约:支持创建、修改、删除会议,并设置会议时间、参会人员等信息。

(2)会议视频:支持会议过程中进行视频通话。

(3)会议文档:支持会议过程中共享文档,支持实时编辑。

(4)会议记录:支持会议结束后生成会议纪要。

6. 审批流管理

(1)流程创建:支持创建、修改、删除审批流程。

(2)流程审批:支持在线审批,支持撤销、重新发起审批。

(3)流程监控:支持查看流程进度,支持流程回退。

7. 消息通知

(1)消息发送:支持发送文字、图片、语音、视频等多种消息。

(2)消息接收:支持查看、回复消息。

(3)消息推送:支持短信、邮件、站内信等多种消息推送方式。

(4)消息管理:支持查看消息记录,支持消息搜索。

三、软件下载要点

1. 下载方式

(1)官网下载:访问SAFEGUARDoa项目官网,下载最新版本的办公自动化系统。

(2)源码下载:关注SAFEGUARDoa项目开源平台,下载源码进行本地编译安装。

2. 安装步骤

(1)解压下载的安装包,进入安装目录。

(2)运行安装程序,按照提示完成安装。

(3)启动系统,输入账号密码登录。

3. 配置环境

(1)数据库配置:根据实际情况配置数据库连接信息。

(2)邮件服务器配置:配置邮件服务器地址、端口、用户名、密码等信息。

(3)短信服务商配置:配置短信服务商接口信息。

4. 系统升级

(1)下载最新版本的安装包。

(2)解压下载的安装包,覆盖原系统目录。

(3)重启系统,完成升级。

四、总结

SAFEGUARDoa项目办公自动化系统是一款功能强大的办公软件,能够满足企业内部办公需求。本文详细介绍了系统的功能需求及软件下载要点,希望能为用户使用和部署该系统提供参考。